Vous voulez propulser votre carrière dans une entreprise qui a fait sa marque depuis plusieurs années? N’hésitez plus, vous avez trouvé!!

Nous recherchons présentement un adjoint exécutif qui supportera la haute direction et agira à titre de personne-ressource dans plusieurs dossiers. La personne devra faire preuve d’une grande flexibilité, être à l’aise avec les déplacements et être en mesure d’assumer plusieurs tâches variées.

Responsabilités

• Gérer la mise à jour et le suivi constant de l’agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités;
• Recevoir et acheminer les communications (téléphones, télécopies, courriels, etc.);
• Coordonner la logistique des réunions et des comités de gestion (réserver les salles, préparer l’arrivée des visiteurs, les supports de présentations, les ordres du jour, etc.);
• Assurer les préparatifs de voyage incluant tous les documents requis, la réservation d’hôtels, de voiture, des vols d’avion, etc., et produire les comptes de frais;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Effectuer des tâches administratives générales comme le classement, la gestion des comptes de dépenses, la planification, l’organisation et la coordination des événements spéciaux;
• Peut-être amené à assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus;
• Préparer divers rapports (performances, analyse, etc.) ;
• Effectuer des suivis auprès de divers départements (ex : projets en cours);
• Coordonner certaines tâches de natures personnelles.

Exigences

• DEP en comptabilité/secrétariat
• Bilingue anglais/français
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Grand sens de l’organisation
• Discrétion et très grand professionnalisme
• Grande capacité d’adaptation
• Bonnes connaissances de la suite Office
• Capacité de rédaction anglais/français

Vous souhaitez contribuer au développement de la fonction ressources humaines au sein d’une entreprise dynamique et en forte croissance? Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre débrouillardise, votre capacité à communiquer et à vous adapter rapidement dans un environnement en constante évolution? HGrégoire a l’emploi parfait pour vous.

HGrégoire est un groupe automobile d’envergure, reconnu et bien établi. Le siège social, situé à Saint-Eustache (à proximité des autoroutes 13, 15 et 640) recherche un conseiller en ressources humaines.

Responsabilités

Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, le titulaire du poste contribue à l’amélioration du service RH et exerce un rôle-conseil auprès de la direction.

Plus précisément, il aura à :

• Gérer le processus de dotation;
• Assurer la gestion de la santé et de la sécurité au travail (volet prévention et réclamation);
• Appuyer les directeurs dans la gestion des dossiers disciplinaires;
• Organiser différentes activités sociales pour les employés (événements de reconnaissance, soirée des fêtes, etc.);
• Faire les suivis et la compilation des formations pour la loi du 1 %;
• Se tenir à jour et assurer la conformité de l’entreprise au niveau des normes en matière d’emploi;
• Participer à la coordination du programme de gestion de la rémunération et de la performance;
• Participer à différents projets RH (manuel de l’employé, politiques et processus RH, etc.).

Exigences

• Baccalauréat en ressources humaines ou en relations industrielles;
• Trois (3) ans d’expérience en tant que professionnel RH;
• Bilinguisme français et anglais – oral et écrit;
• Excellentes habiletés communicationnelles et de rédaction écrite;
• Autonomie, débrouillardise et gestion des priorités;
• Créativité et innovation.

* Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

HGrégoire Saint-Eustache est à la recherche d’un commis de facturation pour son département de service pour un mandat temporaire avec possibilité de permanence.

Voici le descriptif du rôle de commis de facturation :

Responsabilités :

• Ouvrir et suivre les bons de travail du nouvel arrivage dans le système informatique interne;
• Vérifier et suivre les transferts de véhicules;
• Coordonner avec les sous-traitants la préparation des véhicules;
• Fermer les bons de travail, faire les bons de commandes, faire les factures;
• Préparer des rapports mensuels pour les sous traitants;
• Classer les documents.

Qualifications :

• 3 à 5 ans d’expérience dans un environnement de bureau;
• À l’aise avec les chiffres;
• Niveau de concentration élevé et excellente mémoire;
• Capacité à traiter les dossiers avec exactitude, et ce, même en période occupée;
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

Dix raisons pour lesquelles vous devriez faire partie de l’aventure HGrégoire :

• Ses défis offerts par sa croissance fulgurante depuis maintenant plus de 25 ans;
• Les opportunités d’avancement et de développement de carrière;
• Le légendaire programme de reconnaissance des employés : Le Club HGreg
• Son centre de conditionnement physique;
• L’ambiance de travail dynamique et familiale;
• Son implication sociale : partenaire d’Opération Enfant Soleil et d’Opération Nez rouge depuis 2004, collecte de dons pour la Fondation CURE (cancer du sein), etc. ;
• Son implication environnementale: collaboration avec Arbres Canada (plusieurs arbres plantés grâce à HGrégoire) ;
• Son audace reconnue (HGrégoire ne fait rien comme tout le monde. Pour mieux répondre aux besoins des consommateurs, HGrégoire a été le premier à ouvrir ses portes 7 jours sur 7);
• L’autonomie, la créativité et l’initiative de ses employés sont l’essence même de son succès;
• Sa réputation et sa solidité dans l’industrie automobile (13X Choix du consommateur).

* Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant? Vous voulez relever des défis et travailler avec une équipe dynamique? HGrégoire est présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste de commis comptable.

Responsabilités:

• Faire les dépôts bancaires;
• Effectuer le suivi des comptes payables;
• Effectuer les entrées de données;
• Produire divers rapports journaliers ;
• Entrer les données dans un fichier Excel ;
• Effectuer du classement;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

• DEP en comptabilité;
• Connaissance du domaine automobile (atout);
• Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation;
• Bonne capacité à gérer la pression et les priorités;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Attitude positive, professionnelle et énergique;
• Communication efficace.

Pourquoi choisir HGrégoire? Pour :

• Son GYM en entreprise;
• Sa réputation;
• Sa solidité dans l’industrie automobile;
• Ses avantages sociaux;
• Sa solide formation de départ et sa formation continue tout au long du cheminement de l’employé ;
• Son développement de carrière;
• Son ambiance de travail harmonieuse.

* Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.